FAQ

Bekijk onze FAQ-sectie. Als je het antwoord op je vraag niet kunt vinden, neem dan direct contact met ons op.

Vind je antwoord

Alles wat je moet weten om onze producten als een pro te gebruiken.

De Flagbag

OVER DE FLAGBAG

Wat is het verschil tussen de Flagbag en de Mobiele School?

De Flagbag en de Mobiele School zijn beide StreetSmart-tools die zijn ontworpen om educatieve activiteiten aan te bieden aan kinderen en jongeren in kwetsbare omstandigheden, maar ze verschillen in hun inhoud en logistieke vereisten. Met de Flagbag kunt u de vlaggen kiezen die u nodig heeft uit een selectie van 50 vlaggen die 7 onderwerpen behandelen, en vervolgens naar uw locatie gaan en binnen enkele minuten een boeiende sessie opzetten, zowel binnen als buiten. De lagere drempel van de Flagbag maakt deze toegankelijk voor kleinere organisaties met beperkte logistieke middelen, waardoor doelgroepen in een grotere verscheidenheid aan omgevingen kunnen worden bereikt. De Mobiele School is een grotere, op een voertuig gemonteerde opstelling die een complete educatieve ruimte op wielen biedt, met meer dan 280 panelen en activiteiten, geschikt voor grootschaliger bereik en buitensessies. Beide tools zijn geworteld in dezelfde StreetSmart-methodologie en kunnen elkaar aanvullen; onze partners kunnen beginnen met de Flagbag en hun aanbod in de loop van de tijd uitbreiden.

Wat is inbegrepen in het Flagbag-aanbod?

Het Flagbag-aanbod omvat het volledige pakket van 50 educatieve vlaggen, georganiseerd rond 7 belangrijke onderwerpen, samen met digitale spelhandleidingen en een set praktische tools om uw leerruimte in te richten. Als Flagbag-partner krijgt u ook toegang tot onze digitale hulpmiddelen: StreetSmart Play om spellen en activiteiten voor uw doelgroep te vinden, StreetSmart Learn om de kennis van uw team te verdiepen via interactieve trainingsprogramma's, en StreetSmart Impact om uw activiteiten te volgen en de voortgang van uw sessies op te volgen. StreetSmart investeert direct in de productie en vertaling van de materialen naar uw lokale context, in de transportkosten, en in het volledige trainingsprogramma ter plaatse – inclusief inhoud, methodologie, begeleiders en hun reis- en verblijfskosten.

Kan ik kiezen welke vlaggen ik wil ontvangen?

StreetSmart Flagbag-partners ontvangen altijd het volledige pakket van 50 educatieve vlaggen. De Flagbag is ontworpen als een compleet educatief hulpmiddel, en de verscheidenheid aan onderwerpen en activiteiten maakt het effectief in verschillende contexten en groepen.

Kan ik meer vlaggen ontvangen?

De Flagbag wordt geleverd als een vast pakket en kan niet worden aangevuld met extra vlaggen. De 50 vlaggen behandelen 7 belangrijke onderwerpen en zijn ontworpen om samen een uitgebreid educatief aanbod te vormen. U kunt uw sessies echter op een doe-het-zelf manier uitbreiden door uw eigen methoden en materialen toe te voegen, of door de activiteitsinspiratie op StreetSmart Play te gebruiken.

PARTNERSCHAP & GESCHIKTHEID

Kan ik een Flagbag kopen?

Nee, het is niet mogelijk om een Flagbag te kopen. StreetSmart werkt samen met bestaande lokale organisaties die educatieve activiteiten aanbieden aan kinderen en jongeren in kwetsbare omstandigheden. We werken via een selectie- en partnerschapsprocedure om langdurig, duurzaam gebruik te garanderen (meerdere interventies per week). Wanneer een partnerschap wordt goedgekeurd en financiering beschikbaar is, investeert StreetSmart direct in de productie, levering en kosten voor training ter plaatse. Onze lokale partners dekken de dagelijkse operationele kosten.

Wilt u helpen een Flagbag-partnerschap mogelijk te maken? Particulieren, bedrijven en stichtingen kunnen ons ondersteunen bij het werven van fondsen – bijvoorbeeld door een Flagbag-project te adopteren – zodat we kunnen investeren in nieuwe partnerschappen en meer kinderen wereldwijd kunnen bereiken.

Moet ik voor een organisatie werken om een Flagbag aan te vragen?

Ja. Om duurzaamheid en verantwoording te garanderen, moeten aanvragen afkomstig zijn van een geregistreerde organisatie (rechtspersoon) met de capaciteit om de Flagbag regelmatig te gebruiken (bijv. minstens twee betaalde medewerkers). Het is ook belangrijk voor ons om direct contact te hebben met de jeugdwerkers die de tools zullen implementeren met kinderen en jongeren.

Solliciteert u als individu? Breng ons gerust in contact met een lokale organisatie die werkt met kinderen en jongeren in kwetsbare omstandigheden. In de tussentijd kunt u al aan de slag met onze gratis hulpmiddelen in de Toolkit-sectie en onze digitale platforms (StreetSmart Play en StreetSmart Learn) verkennen voor activiteiten en trainingen.

Wat zijn de selectiecriteria om Flagbag-partner te worden?

Alle Flagbag-partners organiseren minstens 100 sessies per jaar met de Flagbag om sociale impact te garanderen. Lokale partners zijn verantwoordelijk voor het inzetten van betaalde jeugdwerkers om de sessies te begeleiden. Bovendien gebruiken al onze partners onze digitale StreetSmart-tools om educatieve activiteiten te plannen, hun personeel op te leiden en hun impact te meten. Tijdens de aanvraagfase zal een StreetSmart-partnerschapscoördinator samen met de aanvragende organisatie een evaluatie uitvoeren, rekening houdend met al deze criteria, alvorens een definitieve beslissing te nemen over het starten van een partnerschap. Meer informatie over ons partnerschap vindt u hier.

Ik wil StreetSmart Flagbag-partner worden, wat moet ik nu doen?

Werkt u voor een organisatie die zich inzet voor kinderen en jongeren die opgroeien in kwetsbare omstandigheden? Geïnteresseerd in het gebruik van onze straatbestendige tools en methodologieën? Geweldig! Elke organisatie wereldwijd die met deze doelgroep werkt, kan een StreetSmart Flagbag-partner worden. Stuur ons een bericht om contact op te nemen, zodat we u alle documenten kunnen bezorgen om uw aanvraag te starten.

De Mobiele School

GA AAN DE SLAG

Kan ik een mobiele school, een educatief schoolbord op wielen, kopen?

Nee, het is niet mogelijk om een mobiele school te kopen. StreetSmart werkt altijd samen met bestaande lokale partnerorganisaties die educatieve activiteiten aanbieden aan straatjongeren. Wij geloven in duurzame partnerschappen met organisaties die wekelijks meerdere interventies uitvoeren met onze tools. Daarom houden we ons altijd aan onze partnerschapsprocedure zoals hier beschreven. Zodra een partnerschap is goedgekeurd, investeert StreetSmart direct in de kosten van het lesmateriaal en de trainingen ter plaatse. Onze partners zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele kosten en de eenmalige inklaringskosten. Voor meer gedetailleerde informatie, bekijk ons prijsmodel of stuur ons een bericht!

Moet ik voor een organisatie werken om een mobiele school aan te vragen?

Ja, om duurzaamheid te garanderen, werkt StreetSmart altijd samen met bestaande lokale organisaties met minstens twee betaalde personeelsleden. Ben je een individu en geïnspireerd door het idee van StreetSmart Wheels? Aarzel dan niet om ons in contact te brengen met lokale organisaties die educatieve activiteiten uitvoeren met jongeren.

Moet ik voor een organisatie werken om een mobiele school aan te vragen?

Ja, om duurzaamheid te garanderen, werkt StreetSmart altijd samen met bestaande lokale organisaties met minstens twee betaalde personeelsleden. Ben je een individu en geïnspireerd door het idee van StreetSmart Wheels? Aarzel dan niet om ons in contact te brengen met lokale organisaties die educatieve activiteiten uitvoeren met jongeren.

Wat zijn de selectiecriteria om een StreetSmart Wheels-partner te worden?

Alle StreetSmart Wheels-partners zijn organisaties die minimaal 4 interventies per week uitvoeren met de mobiele school om sociale impact te garanderen. Lokale partners zijn verantwoordelijk voor betaalde straatpedagogen, middelen om het materiaal van en naar de interventiegebieden te vervoeren en veilige opslag. Bovendien gebruiken al onze partners onze digitale StreetSmart-tools om educatieve activiteiten te plannen, hun personeel te trainen en hun impact te meten. Tijdens de aanvraagfase en de verkennende expeditie zal een StreetSmart-facilitator samen met de aanvragende organisatie een evaluatie uitvoeren, rekening houdend met al deze criteria, voordat een definitieve beslissing wordt genomen om een StreetSmart Wheels-partnerschap op te starten. Meer informatie over onze partnerschappen vind je hier.

ORGANISATIE

Kan ik vrijwilligerswerk doen voor een organisatie die werkt met een mobiele school?

StreetSmart stuurt geen vrijwilligers naar partners in het buitenland. Onze lokale partners zijn onafhankelijke organisaties met hun eigen criteria en beleid met betrekking tot vrijwilligers. Mensen die geïnspireerd zijn door ons verhaal en vrijwilligerswerk willen doen, kunnen zich echter aansluiten bij onze vrijwilligersgroepen in België. Neem contact met ons op voor meer informatie!

Ik wil een StreetSmart Wheels-partner worden, wat is de volgende stap?

Werk je voor een organisatie die werkt met straatjongeren? Geïnteresseerd in het gebruik van onze straatbestendige tools en methodes? Geweldig! Elke organisatie wereldwijd die met deze doelgroep werkt, kan een StreetSmart Wheels-partner worden. Stuur ons een bericht om contact op te nemen, zodat we je alle documenten kunnen bezorgen om je aanvraag te starten!

In welke landen hebben jullie StreetSmart Wheels-partnerschappen?

Het StreetSmart Wheels-netwerk groeit voortdurend! Bekijk de StreetSmart Wheels-productpagina voor een overzicht van onze actieve partnerorganisaties.

Hoe kan ik bijdragen aan de organisatie?

MobileSchool.org heeft een groot aantal vrijwilligers die hun individuele talenten inzetten om bij te dragen aan de missie van de organisatie. Campagnes organiseren, nieuw lesmateriaal ontwikkelen of documenten vertalen … onze vrijwilligers zijn supersterren! Geïnteresseerd om deel uit te maken van deze dynamische groep mensen? Aarzel niet om ons een bericht te sturen! Naast vrijwilligerswerk kun je ons steunen door te doneren. Jouw donatie wordt gebruikt om onze impact op straatkinderen wereldwijd te vergroten.

MEER

Kan ik alleen het gedrukte lesmateriaal van StreetSmart Wheels aanvragen?

Nee, StreetSmart Wheels is een geïntegreerde outreach-aanpak, een combinatie van een mobiele school, gedrukt lesmateriaal, training & coaching en de digitale tools StreetSmart Impact en Play. Als je geïnteresseerd bent in lesmateriaal, ga dan naar ons StreetSmart Play-platform, maak een account aan en vind honderden educatieve spellen die je gratis kunt gebruiken!

Hoe zorg je ervoor dat kinderen zich kunnen vinden in het lesmateriaal?

Voor StreetSmart is het cruciaal dat kinderen in alle landen zich kunnen herkennen in de educatieve panelen. Daarom worden al onze materialen altijd vertaald naar de dominante lokale taal voordat een nieuw StreetSmart Wheels-project wordt opgestart. Bovendien worden culturele aanpassingen gedaan, afhankelijk van het continent en de regio waar de lokale partner de materialen zal gebruiken, om de grootst mogelijke impact op straat te garanderen.

Wie is verantwoordelijk voor de productie van de mobiele school?

De mobiele schoolkarren worden geproduceerd door de leerkrachten en leerlingen van de Provinciale Secundaire School in Bilzen (PSSB). Op deze manier hebben de leerlingen een directe impact op straatjongeren wereldwijd. Leer meer over de school en hun productiesite in deze video.

Hoe financieren jullie de investeringen van StreetSmart in het partnerschap?

Dankzij ons 360°-impactmodel investeert onze onderneming StreetwiZe haar winsten in de sociale projecten van StreetSmart. Daarnaast kunnen we rekenen op de steun van onze partners en privédonaties. Voor meer informatie over het model, bezoek de pagina 'Onze impact'. Voor meer informatie over donaties, bezoek de donatiepagina van MobileSchool.org.

Toolkits

OVER

Wat zit er in een StreetSmart toolkit?

Elke toolkit bevat een combinatie van educatieve posters, spellen en activiteiten, downloadbare handleidingen, online trainingsprogramma's en soms audio- of videomaterialen. De middelen zijn ontworpen om jeugdwerkers te helpen specifieke thema's op een toegankelijke, praktische en boeiende manier te verkennen.

Voor wie zijn de toolkits ontworpen?

De toolkits zijn ontworpen voor jeugdwerkers, opvoeders, maatschappelijk werkers, vrijwilligers en organisaties die werken met kinderen en jongeren, vooral in kwetsbare contexten.

Zijn de toolkits gratis te gebruiken?

Ja. De educatieve posters, activiteiten, handleidingen en online trainingsprogramma's kunnen gratis worden geraadpleegd of gedownload via onze digitale platforms.

In welke talen zijn de toolkits beschikbaar?

De meeste toolkits en online trainingen zijn beschikbaar in meerdere talen. Beschikbare talen kunnen direct worden geselecteerd op de toolkit-pagina's en op onze digitale platforms.

Kan ik de toolkits gebruiken met verschillende leeftijdsgroepen?

Ja. De activiteiten zijn ontworpen om flexibel en aanpasbaar te zijn voor verschillende leeftijden, groepsgroottes en contexten. Jeugdwerkers worden aangemoedigd om methoden aan te passen aan de behoeften van hun doelgroep.

Zijn de toolkits evidence-informed?

De toolkits zijn ontwikkeld in samenwerking met partnerorganisaties, jeugdwerkers en thematische experts. Ze combineren praktijkervaring, educatieve methodologieën en topicspecifieke expertise.

Hoe kies ik de juiste toolkit voor mijn organisatie?

Elke toolkit richt zich op een ander thema, zoals trauma, financiële geletterdheid, kinderrechten, gezondheid of relaties. U kunt de toolkit pagina's verkennen om de thema's te vinden die het meest relevant zijn voor uw doelgroep en dagelijkse praktijk.

Hoe worden de toolkits ontwikkeld?

De toolkits worden ontwikkeld in samenwerking met partnerorganisaties, thematische experts en jeugdprofessionals, vaak binnen internationale projecten en partnerschappen.

TOEGANG EN GEBRUIK

Waar kan ik de posters en activiteiten downloaden?

Alle posters, spellen en activiteiten zijn beschikbaar via StreetSmart Play. Elke toolkitpagina linkt direct naar de relevante materialen.

Kan ik de materialen zelf afdrukken?

Ja. De posters en handleidingen kunnen lokaal worden gedownload en afgedrukt voor gebruik in workshops, jeugdactiviteiten en educatieve sessies. Alle materialen zijn gratis beschikbaar in printformaat op ware grootte via StreetSmart Play.

Bieden jullie ook gedrukte materialen aan?

Voor sommige toolkits en projecten kunnen gedrukte materialen worden besteld. De beschikbaarheid hangt af van de toolkit en de huidige voorraad. U kunt ons huidige aanbod bekijken in onze StreetSmart webshop.

TRAINING EN SAMENWERKING

Heb ik training nodig om de toolkits te gebruiken?

Er is geen voorafgaande training vereist. De materialen zijn ontworpen om toegankelijk en gebruiksvriendelijk te zijn. We bieden echter ook gratis online trainingsprogramma's en workshops aan om professionals te helpen hun kennis en zelfvertrouwen te verdiepen.

Kunnen we een workshop of training organiseren voor ons team?

Ja. Verschillende toolkits worden ondersteund door interactieve workshops, masterclasses of train-de-trainer sessies voor organisaties en professionals.

Hoe kan mijn organisatie samenwerken met StreetSmart?

U kunt via de website contact met ons opnemen om workshops, partnerschappen, trainingsmogelijkheden of samenwerkingsprojecten rond de toolkits te verkennen.

StreetSmart Impact

INLOGGEN

Hoe begin ik?

Bent u nieuw bij StreetSmart Impact? Volg deze stappen:

  1. Voordat u zelf StreetSmart Impact kunt gebruiken, moet uw organisatie zich registreren. Klik hier om te zien hoe u dit doet.
  2. U ontvangt een bevestigingsmail om de accountregistratie te voltooien door een wachtwoord in te stellen.
  3. Maak een account aan en log in. Klik hier om te zien hoe u dit doet.
  4. Wanneer u bent ingelogd, kunt u collega's uitnodigen om zich aan te sluiten bij uw organisatie in StreetSmart Impact. Klik hier om te zien hoe u dit doet.
  5. Uw collega's ontvangen een uitnodiging per e-mail, zodat zij hun eigen account kunnen aanmaken.
  6. Zodra uw collega's zijn ingelogd, kunt u teams aanmaken binnen uw organisatie. Klik hier om te zien hoe u dit doet.
  7. Voeg nu de locaties toe waar de teams bijeenkomsten organiseren. Klik hier om te zien hoe u dit doet.
  8. Wanneer de teams en locaties zijn ingesteld, kunt u StreetSmart Impact aanpassen aan de werking van uw organisatie. Klik hier om te zien hoe u dit doet.

Heeft u de bovenstaande stappen voltooid? Dan bent u klaar om StreetSmart Impact volledig te integreren binnen uw organisatie.

Hoe registreer ik mijn organisatie? (web)

Ga naar https://impact.street-smart.be/signup en beantwoord de vragen. Om de registratie te voltooien, ontvangt u een bevestigingsmail waarin u wordt gevraagd een wachtwoord in te stellen. Controleer uw spam- of ongewenste e-mailmap als u de mail niet heeft ontvangen.

Hoe maak ik een account aan en log ik in? (web en app)

Om een account aan te maken op StreetSmart Impact moet u eerst een uitnodigingsmail van uw organisatie ontvangen. Wanneer u deze mail ontvangt, kunt u uw eigen account en wachtwoord instellen. U kunt inloggen op uw StreetSmart Impact account via het webplatform of de app. Ga naar https://impact.street-smart.be/login en download de StreetSmart Impact app. Log in met uw StreetSmart Impact account met uw e-mailadres en wachtwoord. Om de toegang te beveiligen bij het gebruik van de app, wordt u gevraagd een pincode in te stellen. U kunt er ook voor kiezen om biometrische verificatie te gebruiken voor toegangsbeveiliging.

Welk beveiligingssysteem is van toepassing bij het gebruik van de app?

De eerste keer dat u inlogt bij StreetSmart Impact, moet u uw accountgegevens (e-mailadres & wachtwoord) gebruiken. Zodra u bent ingelogd, wordt u gevraagd een pincode in te stellen.

U moet deze pincode invoeren telkens wanneer u de app opnieuw opent. De pincode zorgt ervoor dat alleen u toegang heeft tot de app, en beveiligt zo alle door u geregistreerde gegevens. Als u de app lange tijd niet gebruikt, wordt u gevraagd opnieuw in te loggen met uw accountgegevens en een nieuwe pincode aan te maken.

Ik ben mijn wachtwoord vergeten.  Wat moet ik doen? (web en app)

Ga naar https://impact.street-smart.be/forgot-password of klik in de app op ‘Wachtwoord vergeten’ en voer uw e-mailadres in. U ontvangt een link om een nieuw wachtwoord in te stellen. Controleer uw spam- of ongewenste e-mailmap als u de mail niet heeft ontvangen.

Ik heb geen uitnodigings-/bevestigingsmail ontvangen? Wat moet ik doen?

Als u de mail niet ontvangt, zijn er verschillende opties:

  • Controleer je spam- en ongewenste e-mailmappen.
  • Controleer of je het juiste e-mailadres hebt gebruikt.
  • Als je e-mailadres overeenkomt met het e-mailadres waarnaar de uitnodiging of bevestiging is verzonden, ga dan naar https://impact.street-smart.be/forgot-password en vul je e-mailadres opnieuw in. Zodra je wachtwoord is gereset, heb je weer toegang tot StreetSmart Impact.
Ik kan niet inloggen op mijn StreetSmart Impact-account. Wat moet ik doen?

Is er iets mis met het inloggen? Er kunnen verschillende redenen zijn:

  • Een onjuist wachtwoord. Controleer je wachtwoord of voer het opnieuw in.
  • Je bent geen lid van een organisatie. De beheerder heeft je (nog) geen toegang gegeven tot het StreetSmart Impact-platform.
  • De organisatie die je vertegenwoordigt is inactief en werkt niet langer met StreetSmart Impact.
In welke talen is StreetSmart Impact beschikbaar? (web en app)

StreetSmart Impact is beschikbaar in het Albanees, Nederlands, Engels, Frans, Grieks, Pools, Roemeens en Spaans. Je kunt talen handmatig wijzigen op het webplatform. Op je smartphone wordt automatisch de taal van je smartphone gebruikt. Als je smartphone niet is ingesteld op een van de StreetSmart Impact-talen, zal de app standaard in het Engels worden weergegeven.

ORGANISATIE

Is de toevoeging van een btw-nummer (belasting) en een Visa-kaartnummer verplicht? (web)

Het opnemen van een btw-nummer is niet nodig. Het toevoegen van een Visa-kaartnummer zal de maandelijkse betaling van de licentievergoeding vergemakkelijken, aangezien de kosten automatisch worden verrekend. Als de licentie niet wordt betaald, wordt uw toegang tot StreetSmart Impact geblokkeerd.

Ik wil dat mijn organisatie StreetSmart Impact verlaat. Hoe doe ik dat?

Je kunt je organisatie niet zelf opzeggen bij StreetSmart Impact. Stuur in plaats daarvan een verzoekmail naar info@street-smart.be en we zullen uw organisatie binnen 24 uur verwijderen. Zodra de organisatie is vertrokken, heeft geen van de collega's toegang tot hun account.

Let op! Nadat de organisatie is verwijderd, zijn de verzamelde gegevens slechts korte tijd beschikbaar en daarna definitief verwijderd. Het kan niet worden hersteld.

Hoe maak ik collega's lid van mijn organisatie? (web)

Om collega's aan je organisatie toe te voegen, moet je ze een uitnodiging sturen via e-mail. Alleen de beheerder kan via het webplatform nieuwe leden aan de organisatie toevoegen.

  1. Klik op het menu 'Leden'.
  2. Klik op 'Gebruiker uitnodigen'.
  3. Vul het e-mailadres van je collega in en wijs hem een rol toe.
  4. Klik op 'Uitnodiging verzenden'.
Welke rollen kunnen worden toegewezen en wat zijn de functionaliteiten van elke rol?

Je hebt de keuze tussen vijf rollen. De toegang tot StreetSmart Impact-gegevens voor elke gebruiker is afhankelijk van zijn rol. Op deze manier kunt u ook de gegevensbescherming binnen uw organisatie garanderen. Niet alle collega's zouden toegang moeten hebben of kunnen hebben tot dezelfde gegevens.

  • Administrator en teamleider: Heeft volledige toegang tot het webplatform en de app.
  • Administrateur: beheert de organisatie maar heeft geen toegang tot de persoonsgegevens van de jongeren.
  • Teamleider: beheert een team en heeft volledige toegang tot de persoonlijke gegevens van de jongeren en enkele speciale functies.
  • Jeugdwerker: heeft toegang tot teamrapportages en de persoonlijke gegevens van de jongeren.
  • Vrijwilliger: heeft geen toegang tot teamrapportages en slechts beperkte toegang tot persoonlijke gegevens via de website.
Hoe verander ik de gegevens en de rol van een collega in mijn organisatie? (web)

De rol van een collega kan alleen worden gewijzigd door de platformbeheerder. Zowel de collega als de beheerder kunnen de profielinformatie van de persoon wijzigen.

  1. Klik op het menu 'Leden'.
  2. Gebruik de zoekknop om de collega te vinden en open de profielinformatie door op zijn/haar naam te klikken.
  3. Klik op de optielijst onder de naam van de collega en selecteer de relevante rol.
  4. Klik op opslaan.
Een collega is niet langer actief in mijn organisatie. Kan ik ze verwijderen? (web)

Wanneer een collega niet langer actief is in uw organisatie, kan de beheerder ervoor zorgen dat hij geen toegang meer heeft tot de StreetSmart Impact-gegevens van de organisatie. Deze optie kan op elk gewenst moment worden omgedraaid. Je kunt een collega opnieuw activeren en hem toegang geven tot zijn account door dezelfde stappen te volgen.

Let op! Een inactieve collega heeft nog steeds een licentie voor de rest van de maand dat hij inactief is gemaakt. Hun licentie wordt vanaf de volgende maand inactief.

  1. Klik op het menu 'Leden'.
  2. Gebruik de zoekknop om je collega te vinden en hun profielinformatie te openen door op hun naam te klikken.
  3. Zet de status van je collega op inactief door op de switchknop te klikken.
Hoe werkt de teamstructuur in mijn organisatie op StreetSmart Impact?

In een organisatie kunnen er verschillende teams worden ingesteld door de beheerder. De beheerders en teamleiders kunnen collega's aan deze teams toewijzen.

Persoonlijke informatie van een jongere is alleen beschikbaar voor leden van het team waaraan de jongere is gekoppeld. Collega's zien bijvoorbeeld alleen de gegevens van de jongeren met wie ze werken, zodat je de gegevensbescherming binnen je organisatie kunt regelen.

Zowel jeugdwerkers als jongeren kunnen in meerdere teams zitten.

Hoe maak ik een of meer teams in mijn organisatie? (web)

Alleen de beheerder kan een team aanmaken in een organisatie. Hij of zij kan meerdere teams samenstellen.

  1. Klik rechtsboven op de optie 'Teams' door op de pijl te drukken.
  2. Klik op 'Een team aanmaken'.
  3. Geef je team een naam en een beschrijving. Er is een optie om een foto te uploaden.
Kan ik deel uitmaken van meerdere teams in mijn organisatie?

Ja, je kunt deel uitmaken van meer dan één team. Selecteer in de app het juiste team bij het aanmaken van een onderwerp. Selecteer ook op het webplatform eerst het team waarin u gegevens wilt verzamelen of wijzigingen wilt aanbrengen.

  1. Klik rechtsboven op de optie 'Teams' door op de pijl te drukken.
  2. Selecteer het gewenste team.
Hoe voeg ik een collega toe aan mijn team? (web)

Alleen teamleiders kunnen een collega aan een team toevoegen. Hiervoor moet de collega eerst geregistreerd zijn als lid van de organisatie.

  1. Klik op het menu 'Teamleden'.
  2. Klik op 'Toevoegen'.
  3. Gebruik de zoekknop om de collega te vinden die je wilt toevoegen.
  4. Selecteer de collega.
  5. Klik op 'Toevoegen'.
Kan ik een collega verwijderen? (web)

Alleen de teamleider kan een collega verwijderen.

Let op! Een collega die uit een team wordt verwijderd, blijft lid van de organisatie. De collega heeft geen toegang meer tot de gegevens die binnen het team zijn geregistreerd.

  1. Klik op het menu 'Teamleden'.
  2. Gebruik de zoekknop om het teamlid te vinden en klik op zijn naam om zijn profielinformatie te openen.
  3. Klik op 'Uit team verwijderen'.
Hoe voeg ik locaties toe aan mijn team? (web)

Als je locaties aan je team toevoegt, zie je waar activiteiten door je team worden georganiseerd. Alleen teamleiders kunnen locaties toevoegen.

  1. Ga naar de 'Locaties'.
  2. Klik op 'Locatie toevoegen'.
  3. Geef de locatie een naam, vul het adres in en voeg een locatiebeschrijving toe. Je kunt ook een foto toevoegen.
  4. Klik op opslaan.
  5. Klik op het lid 'Mijn team'.
Mijn team heeft geen activiteiten meer op een bepaalde locatie. Hoe verwijder ik de locatie?

Alleen de teamleider kan een locatie inactief maken.

Let op! Als een locatie inactief is, worden niet alle geregistreerde gegevens verwijderd. Dat betekent dat uw rapportage vanaf deze locatie nog steeds toegankelijk is, maar dat u vanaf deze plek geen nieuwe activiteiten kunt registreren.

  1. Klik op het menu 'Mijn team'.
  2. Ga naar het tabblad 'Locaties'.
  3. Zoek de locatie met behulp van de zoekoptie en klik op de naam van de locatie.
  4. Klik op 'Inactiveren'.
Er is geen team meer actief in de organisatie. Wat nu?

Als een team niet langer actief is in de organisatie, kan de beheerder het team verwijderen. Zodra het team is verwijderd, heeft de teamleider geen toegang tot de gegevens die binnen dit team zijn verzameld.

Let op! Als een team wordt verwijderd, worden ook alle geregistreerde gegevens van dat team verwijderd.

  1. Klik op het menu 'Mijn team'.
  2. Ga naar het tabblad 'Team'.
  3. Ga naar de switchknop rechtsboven om het team te verwijderen.
Kan ik de gegevens raadplegen in een team waar ik geen lid van ben?

Nee. Je hebt geen toegang tot persoonlijke informatie die binnen andere teams is geregistreerd.

DEELNEMERS

Hoe maak ik een deelnemersprofiel aan? (web en app)

Om een jongere in een team te registreren, moet je een deelnemersprofiel aanmaken. Je kunt dit op het webplatform doen, maar ook in een activiteit op de app met behulp van de sneltoets.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Klik op 'Een profiel aanmaken'.
  3. Vul de (bij) naam van de deelnemer in en, indien bekend, geslacht en geboortedatum. Je kunt ook een profielfoto uploaden.
  4. Klik op 'Aanmaken'.
  5. Zoek de deelnemer via de zoekknop en klik op zijn of haar naam.
  6. Vul het profiel van de deelnemer in via het tabblad 'Informatie'.
In de app
  1. Klik op het menu 'Activiteit'.
  2. Klik op de activiteit waaraan je de nieuwe deelnemer wilt toevoegen.
  3. Ga naar 'Deelnemers' en klik op 'Bewerken'.
  4. Klik op het plusje (+) rechtsboven.
  5. Vul de (bij) naam en, indien bekend, het geslacht en de geboortedatum van de deelnemer in. Je kunt ook een profielfoto uploaden.
  6. Klik op 'Een nieuw profiel aanmaken'.
  7. Vul het profiel van de deelnemer in door in het menu 'Deelnemers' naar hun naam te zoeken.
In de app (alternatief)
  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Klik op het plusje (+) rechtsboven
  3. Ga naar 'Deelnemers' en klik op 'Bewerken'.
  4. Vul de (bij) naam en, indien bekend, het geslacht en de geboortedatum van de deelnemer in. Je kunt ook een profielfoto uploaden.
  5. Klik op 'Een nieuw profiel aanmaken'.
  6. Vul het profiel van de deelnemer in door in het menu 'Deelnemers' naar hun naam te zoeken.
Kan een deelnemer in meerdere teams aanwezig zijn? (web)

Ja, je kunt een deelnemer aan verschillende teams toewijzen. Deze functie zorgt ervoor dat je niet twee accounts hoeft aan te maken voor dezelfde deelnemer in je organisatie.

Let op! Alleen de profielgegevens en notities die expliciet beschikbaar zijn voor alle teams, worden gedeeld.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Zoek met behulp van de zoekknop de naam van de deelnemer en klik erop.
  3. Ga naar het tabblad 'Informatie'.
  4. Klik op 'Toegang tot teams bewerken'.
  5. Selecteer het team waartoe de deelnemer behoort.
  6. Klik op 'Toevoegen'.
Hoe voeg ik een sociaal contact toe met een deelnemer? (web en app)

Een sociaal contact met een deelnemer kan via het webplatform of de app worden toegevoegd door de onderstaande stappen te volgen.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Use the search option to find the participant and click on their name.
  3. Go to the 'Contact' tab.
  4. Click on 'Add contact person'.
  5. Enter the first and last name, the type of social contact, and any additional information.
  6. Click on 'Add contact person'.
In de app
  1. Go to an activity and find the participant's profile to add an individual evaluation.
  2. Go to 'Social map' and click on 'Show more'.
  3. Click on 'Add contact person'.
  4. Enter the first and last name, the type of social contact, and any additional information.
  5. Click on 'Create a new profile'.
Where can I find an overview of all notes about a specific participant? (web)

All recorded notes related to a participant can only be found on the web platform. You can search for a specific note using the filters (date, subject, life event, visibility).

  1. Click on the 'Participants' menu.
  2. Zoek de deelnemer met behulp van de zoekknop en klik op zijn of haar naam.
  3. Go to the 'Notes' tab.
  4. Zoek de notitie met behulp van de zoekknop of de filters.
Wat is een anonieme deelnemer?

When an unknown or unregistered young person participates in an activity, you can add them as an 'anonymous participant'. You can add them to the activity, but you cannot add an evaluation for them.

Kan ik de gegevens van een anonieme deelnemer bewaren?

Een anonieme deelnemer wordt meegeteld in het totale aantal deelnemers aan een activiteit. Als u meer gegevens wilt toevoegen, moet u de persoon registreren door een deelnemersprofiel aan te maken.

Ik heb per ongeluk twee profielen gemaakt voor dezelfde persoon. Wat nu? (web)

Wanneer je twee profielen maakt voor dezelfde persoon kun je deze samenvoegen. Alle verzamelde gegevens en de meest recente profielgegevens worden opgeslagen.

  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Zoek de naam van de deelnemer met behulp van de zoekknop en klik op zijn of haar naam.
  3. Ga naar het tabblad 'Informatie'.
  4. Klik op 'Samenvoegen met een ander profiel'.
  5. Selecteer de naam van het tweede profiel.
  6. Klik op samenvoegen.
Kan ik een deelnemer uit de organisatie verwijderen of deactiveren?

Een deelnemer die permanent of tijdelijk niet gevolgd wordt, kan door de teamleider worden gedeactiveerd of verwijderd.

Let op! Een gedeactiveerde deelnemer verschijnt niet in de app en kan niet langer worden geregistreerd voor een activiteit. De teamleider kan het profiel opnieuw activeren.

Let op! Wanneer een deelnemer definitief wordt verwijderd, worden alle eerdere gegevens van deze persoon verwijderd. Alleen hun geregistreerde aanwezigheid bij eerdere activiteiten blijft anoniem.

  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Zoek de deelnemer via de zoekknop en klik op zijn of haar naam.
  3. Ga naar het tabblad 'Informatie'.
  4. Klik op de schakelknop bovenaan om de deelnemer te deactiveren. Klik op de prullenbak om de deelnemer definitief te verwijderen.
ACTIVITEITEN

Hoe maak ik een activiteit aan? (web en app)

Je kunt een activiteit aanmaken op het webplatform en in de app door de onderstaande stappen te volgen.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Klik op 'Een activiteit aanmaken'.
  3. Selecteer het activiteitstype, de locatie, de datum en het tijdstip van de activiteit.
  4. Klik op 'Volgende'.
  5. Vul de gegevens van de activiteiten in: teamleden, deelnemers, onderwerpen.
  6. (optioneel) Geef aan of de activiteit wordt herhaald. Zo ja, dan wordt het automatisch gedupliceerd tot de geselecteerde einddatum als een dagelijks, maandelijks of jaarlijks evenement.
In de app
  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Klik op het plusje (+) rechtsboven.
  3. Selecteer het team, het soort activiteit, de locatie, de datum en het tijdstip van de activiteit.
  4. Klik op 'Aanmaken'.
  5. Klik op de activiteit om de details aan te vullen door deelnemers en onderwerpen toe te voegen.
Het soort activiteit dat ik wil, wordt niet weergegeven in de lijst met opties. Wat nu? (web)

Als het activiteitstype niet wordt weergegeven in de optielijst, betekent dit dat dit type niet is toegevoegd door de beheerder van je organisatie. De beheerder kan activiteitstypen toevoegen via het tabblad 'Personaliseer je gegevens' op het webplatform. Klik hier om te zien hoe u de gegevensopties kunt wijzigen.

De locatie waar de activiteit zal plaatsvinden, wordt niet weergegeven in de lijst met opties. Wat nu? (web)

Als de locatie niet wordt weergegeven in de optielijst, betekent dit dat deze locatie niet is toegevoegd door de beheerder, teamleider of beheerder/teamleider van uw organisatie. Ze kunnen op elk gewenst moment een locatie aan een team toevoegen. Klik hier om te zien hoe je een locatie toevoegt.

Kan ik een eerdere activiteit verwijderen? (web)

Ja. Via het webplatform kun je een activiteit verwijderen op voorwaarde dat er geen deelnemers zijn geregistreerd voor deze specifieke activiteit. Als er deelnemers zijn, krijg je een foutmelding te zien. Je moet dan alle geregistreerde deelnemers verwijderen voordat je doorgaat.

  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Zoek de activiteit via de zoekknop en klik op de activiteit.
  3. Ga naar het tabblad 'Details'.
  4. Klik op 'Activiteit verwijderen'.
  5. Bevestig dat je de activiteit wilt verwijderen.
Waar kan ik mijn vroegere en toekomstige activiteiten vinden? (web en app)

Je vindt een overzicht van je activiteiten op het webplatform en in de app.

Op het webplatform

In het menu 'Activiteiten' vind je alle activiteiten die voor je team zijn gepland. Je kunt de activiteiten filteren op 'alles', 'verleden' of 'aankomend'. In het overzicht kun je sorteren op oudste of nieuwste datumvolgorde.

Ben je op zoek naar een specifieke activiteit? Gebruik de zoekknop en voer het activiteitstype of de locatie in om gemakkelijker de gewenste activiteit te vinden.

In de app

In het menu 'Activiteit' vind je alle geplande activiteiten voor je team. Je kunt filteren op 'Alle activiteiten' of 'Mijn activiteiten'. De app toont een vast aantal activiteiten uit het verleden en de komende tijd. Klik op 'Meer weergeven' om alle activiteiten te bekijken.

*Wil je het verschil weten tussen 'Alle activiteiten' en 'Mijn activiteiten'? Klik hier.

Wat is het verschil tussen 'mijn' en 'alle' activiteiten? (app)

In de StreetSmart Impact-app kun je het overzicht filteren tussen 'Alle activiteiten' en 'Mijn activiteiten'.

  • Wanneer je 'Alle activiteiten' selecteert, zie je alle activiteiten van je team.
  • Wanneer je 'Mijn activiteiten' selecteert, zie je alleen de activiteiten waaraan je als teamlid bent toegevoegd, via het webplatform.

Klik hier om te zien hoe je een teamlid aan een activiteit toevoegt.

Hoe voeg ik notities toe aan een activiteit? (web en app)

Je kunt een notitie toevoegen aan een activiteit op het webplatform of in de app in de app.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'activiteiten'.
  2. Zoek de activiteit met de zoekknop en klik om deze te openen.
  3. Ga naar het tabblad 'Details'.
  4. Klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Een notitie maken'.
  5. Geef je notitie een titel. Selecteer het onderwerp, wie het kan zien en geef aan of de notitie belangrijk is („levensgebeurtenis”).
  6. Klik op 'Aanmaken'.
In de app
  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Zoek de activiteit en klik om deze te openen.
  3. Ga naar de 'Opmerkingen' en klik op 'Toevoegen'.
  4. Geef je notitie een titel en selecteer wie deze kan zien.
  5. Klik op 'Notitie toevoegen'.
Hoe voeg ik een teamlid toe aan een activiteit? (web en app)

Dit kan alleen op het webplatform worden gedaan. Een teamlid dat aan een activiteit is toegevoegd, kan deze activiteit vinden onder 'Mijn activiteiten' in de app.

  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Gebruik de zoekknop om de activiteit te vinden en klik om deze te openen.
  3. Ga naar het tabblad 'Teamleden'.
  4. Klik rechtsboven op 'Teamlid toevoegen'.
  5. Selecteer je collega's.
  6. Klik op 'Toevoegen'.
Hoe kan ik deelnemers aan een activiteit toevoegen? (web en app)

Een deelnemer kan worden toegevoegd aan een activiteit op het webplatform of in de app. Is de deelnemer nog niet geregistreerd? Voeg de jongere toe als 'anonieme deelnemer' of maak een deelnemersprofiel aan via de sneltoets.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Gebruik de zoekknop om de activiteit te vinden en klik om deze te openen.
  3. Ga naar het tabblad 'Deelnemers'.
  4. Klik rechtsboven op 'Deelnemers toevoegen'.
  5. Selecteer de deelnemer (s).
  6. Klik op 'Toevoegen'.
In de app
  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Zoek de activiteit en klik om deze te openen.
  3. Ga naar 'Deelnemers' en klik op 'Bewerken'.
  4. Selecteer de deelnemer (s).
  5. Klik op 'Opslaan'.
Hoe voeg ik een onderwerp toe aan een activiteit? (web en app)

Een onderwerp kan worden toegevoegd aan een activiteit op het webplatform of in de app.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Zoek de activiteit met de zoekknop en klik om deze te openen.
  3. Ga naar het tabblad 'Onderwerpen'.
  4. Klik rechtsboven op 'Onderwerp toevoegen'.
  5. Selecteer het onderwerp (en).
  6. Klik op 'Toevoegen'.
In de app
  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Zoek de activiteit en klik om deze te openen.
  3. Ga naar 'Onderwerpen' en klik op 'Toevoegen'.
  4. Selecteer het onderwerp (en).
  5. Klik op 'Onderwerp toevoegen'.
Het onderwerp dat ik wil toevoegen, wordt niet weergegeven in de optielijst. Wat nu? (web)

Wordt een specifiek onderwerp niet getoond in de opties? Controleer eerst of dit onderwerp aan de activiteit is toegevoegd. Alleen dan kun je het selecteren. Wordt het onderwerp ook niet weergegeven in de algemene opties? Dan betekent dit dat dit onderwerp niet is toegevoegd door de beheerder van uw organisatie. De beheerder kan onderwerpen toevoegen via het tabblad 'Details personaliseren' op het webplatform.

Wat moet ik invoeren als ik 'URL-bijlage' zie? (web)

De 'URL-bijlage' is niet verplicht, maar biedt je de mogelijkheid om een link naar een website, YouTube, een vergadering in Zoom of Teams enz. aan je activiteit toe te voegen. De jongere die de StreetSmart Impact-app gebruikt en is uitgenodigd voor een activiteit met een URL, kan de URL ook zien.

Moet een deelnemer deelnemen aan alle onderwerpen die tijdens een activiteit aan de orde komen?

Nee, een jongere hoeft niet aan alle onderwerpen van een activiteit deel te nemen. Bij het aanmaken van een activiteit kun je aangeven welke onderwerpen daarin georganiseerd zullen worden. Je kunt de jongeren gewoon de onderwerpen toewijzen waaraan ze hebben deelgenomen.

Hoe geef ik aan aan welke onderwerpen een deelnemer heeft deelgenomen? (web en app)

Op het webplatform of in de app kun je aangeven aan welk (e) onderwerp (en) een deelnemer heeft deelgenomen. Ga naar de naam van de deelnemer in de betreffende activiteit om een individuele evaluatie te registreren en volg de getoonde stappen.

Op het webplatform
  1. Klik op 'Onderwerp toevoegen'.
  2. Selecteer het (de) onderwerp (en) waaraan de jongere heeft deelgenomen.
  3. Klik op 'Onderwerpen toevoegen'.
In de app
  1. Klik op 'Toon onderwerpen'.
  2. Selecteer het (de) onderwerp (en) waaraan de jongere heeft deelgenomen.
  3. Klik op 'Onderwerpen toevoegen'.
Het onderwerp waaraan de deelnemer heeft deelgenomen, staat niet in de optielijst. Wat nu?

Wordt een specifiek onderwerp niet getoond in de opties? Controleer eerst of dit onderwerp aan de activiteit is toegevoegd. Alleen dan kun je het selecteren. Wordt het onderwerp ook niet weergegeven in de algemene opties? Dan betekent dit dat dit onderwerp niet is toegevoegd door de beheerder van uw organisatie. De beheerder kan activiteiten toevoegen via het tabblad 'Details personaliseren' op het webplatform.

Kan ik een onderwerp beoordelen?

Een onderwerp kan niet worden geëvalueerd. Je kunt alleen registreren aan welk (e) onderwerp (en) de jongere heeft deelgenomen.

EVALUATIES

Kan ik op groepsniveau evalueren?

In StreetSmart Impact kun je geen groepsevaluatie doen. Het webplatform en de app bieden u alleen de mogelijkheid om een individuele evaluatie van de deelnemers te maken. Via het webplatform is het mogelijk om een groepsrapport op activiteitsniveau in te zien. Zo kom je meer te weten over leeftijden, geslachten, stemmingen en vaardigheden van de deelnemers aan die activiteit.

  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Zoek de activiteit met de zoekknop en klik om deze te openen.
  3. Ga naar het tabblad 'Rapportering'.
  4. Analyseer de grafieken.
Hoe voer ik een individuele evaluatie uit? (web en app)

Via de app kan snel en eenvoudig een individuele evaluatie worden gedaan. Het is ook mogelijk om een evaluatie te registreren via het webplatform. Bij een activiteit wordt een evaluatie geregistreerd. Door jongeren regelmatig te evalueren kun je hun evolutie volgen.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Zoek de deelnemer via de zoekknop en klik op zijn of haar naam.
  3. Ga naar het tabblad 'Evaluaties'.
  4. Klik op de activiteit waarin de jongere zich bevindt die je wilt evalueren.
  5. Evalueer de stemming, vaardigheden, doelen, sociale kaart, andere evoluties en wijs onderwerpen toe.
In de app
  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Zoek de activiteit en klik om deze te openen.
  3. Klik op 'Deelnemers'.
  4. Klik op de deelnemer die je wilt evalueren.
  5. Evalueer de stemming, vaardigheden, doelen, sociale kaart, andere evoluties en wijs onderwerpen toe.
Ik heb de verkeerde gegevens geregistreerd tijdens een individuele evaluatie. Wat nu? (web en app)

Geen probleem! In de app wordt de laatst geregistreerde evaluatie opgeslagen. Als je een fout hebt gemaakt, kun je een nieuwe evaluatie registreren. Ook op het webplatform is het eenvoudig om je fout te corrigeren.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Zoek de deelnemer via de zoekknop en klik op zijn of haar naam.
  3. Ga naar het tabblad 'Evaluaties'.
  4. Klik op de activiteit waarbij de evaluatie van de jongere moet worden gewijzigd.
  5. Verander de stemming, vaardigheden, doelen, sociale kaart, andere evoluties of wijs onderwerpen toe.
Kan ik zien wie welke gegevens van een deelnemer heeft geregistreerd?

Nee. Je kunt niet zien wie de informatie heeft geregistreerd. Alleen notities bevatten de naam van de persoon die ze heeft toegevoegd. Op het webplatform kun je zien welke jeugdwerkers aanwezig waren, op voorwaarde dat ze aan de activiteit werden toegevoegd.

Klik hier om te zien hoe je de teamleden kunt zien die aanwezig zijn bij een activiteit.

Kun je dezelfde evaluatie doen met twee jeugdwerkers tegelijk?

Ja. Meerdere jeugdwerkers kunnen tegelijkertijd dezelfde individuele evaluatie registreren.

Let op! Alleen de gegevens van de laatste geregistreerde evaluatie worden opgeslagen.

Ik zie de afbeelding die ik heb geüpload niet. Waarom is dat zo? (app)

In de app is het waar dat je de afbeelding die je hebt geüpload niet ziet tijdens een individuele evaluatie. Op deze manier vermijden we dat de app te veel van het geheugen van je gsm gebruikt. Je kunt alle afbeeldingen bekijken via het webplatform, in het deelnemersprofiel van de jongere.

  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Zoek de deelnemer via de zoekknop en klik op zijn of haar naam.
  3. Ga naar de 'Afbeeldingen'.
Hoe evalueer ik de gemoedstoestand van de deelnemer? (web en app)

Je kunt de gemoedstoestand evalueren op het webplatform en in de app. Ga naar de naam van de deelnemer in de relevante activiteit om een individuele evaluatie te registreren en volg de getoonde stappen.

Op het webplatform
  1. Klik op de optielijst.
  2. Selecteer de gemoedstoestand van de jongere.
In de app
  1. Klik op ‘Register mood’.
  2. Geef aan hoe de jongere zich voelt met behulp van de stemmingscirkel.
  3. Klik op ‘Register mood’.
Hoe evalueer ik een vaardigheid? (web en app)

Je kunt de vaardigheden van een deelnemer evalueren op het webplatform of in de app. Ga naar de naam van de deelnemer in de betreffende activiteit om een individuele evaluatie te registreren en volg de getoonde stappen.

Op het webplatform
  1. Klik op 'Vaardigheden evalueren'.
  2. Selecteer de vaardigheid die je wilt evalueren.
  3. Selecteer hoe zeker de jongere is in het aanleren van de vaardigheid.
  4. Selecteer of er vooruitgang zichtbaar is.
  5. Klik op 'Vaardigheden evalueren'.
In de app
  1. Klik op 'Vaardigheden evalueren'.
  2. Selecteer de vaardigheid die je wilt evalueren.
  3. Selecteer hoe zeker de jongere is in het aanleren van de vaardigheid.
  4. Selecteer of er vooruitgang zichtbaar is.
  5. Klik op 'Een evaluatie registreren'.
De vaardigheid die ik wil evalueren staat niet in de lijst met opties. Wat nu?

Als een vaardigheid niet is opgenomen in de opties, betekent dit dat de beheerder van uw organisatie deze niet aan de lijst heeft toegevoegd. De beheerder kan vaardigheden toevoegen via 'Personaliseer de gegevens' op het webplatform. Klik hier om te zien hoe u de gegevensopties kunt wijzigen.

Hoe evalueer ik een sociaal contact? (web en app)

Je kunt een sociaal contact evalueren op het webplatform of in de app. Ga naar de naam van de deelnemer in de betreffende activiteit om een individuele evaluatie te registreren en volg de getoonde stappen.

Op het webplatform
  1. Klik op 'Een sociaal contact evalueren'.
  2. Selecteer het sociale contact dat je wilt evalueren.
  3. Selecteer hoe vaak de jongere deze persoon ontmoet (frequentie).
  4. Selecteer hoe de jongere zich voelt bij deze persoon (stemming).
  5. Selecteer hoe deze persoon bepaalde aspecten van het leven van de jongere beïnvloedt (hulpvaardigheid).
  6. Klik op 'Evalueren'.
In de app
  1. Klik op 'Relatie evalueren'.
  2. Selecteer het sociale contact dat je wilt evalueren.
  3. Selecteer hoe vaak de jongere deze persoon ontmoet (frequentie) en klik op 'Volgende'.
  4. Selecteer hoe deze persoon bepaalde aspecten van het leven van de jongere beïnvloedt (hulpvaardigheid). Niet alle aspecten hoeven geëvalueerd te worden. Veeg naar rechts als je klaar bent en klik op 'Volgende'.
  5. Selecteer hoe de jongere zich voelt bij deze persoon (stemming).
  6. Klik op 'Evaluatie registreren'.
Hoe evalueer ik de andere evoluties van een deelnemer? (web en app)

Je kunt de andere beroepen door een deelnemer evalueren op het webplatform of in de app. Ga naar de naam van de deelnemer in de betreffende activiteit om een individuele evaluatie te registreren en volg de getoonde stappen.

Op het webplatform
  1. Klik op de optielijst.
  2. Selecteer hoe vaak de jongere op de specifieke plaats is ('nooit', 'zelden', 'soms', 'vaak', 'altijd').
In de app
  1. Ga naar 'Andere evoluties' en klik op 'Een evaluatie registreren'.
  2. Selecteer hoe vaak de jongere op de specifieke plaats is ('nooit', 'zelden', 'soms', 'vaak', 'altijd').
  3. Klik op 'Een evaluatie registreren'.
De andere evoluties die ik wil evalueren, worden niet weergegeven in de optielijst. Wat nu?

Als een maatstaf voor andere ontwikkelingen niet wordt weergegeven in de opties, betekent dit dat de beheerder van uw organisatie deze niet aan de lijst heeft toegevoegd. De beheerder kan metingen van andere evoluties toevoegen via het tabblad 'Personaliseer de details' op het webplatform. Klik hier om te zien hoe u de gegevensopties kunt wijzigen.

Hoe maak ik een sociale kaart voor een deelnemer?

De sociale kaart voor een deelnemer toont zijn sociale netwerk op een kaart. Je maakt een sociale kaart met de belangrijkste mensen in hun netwerk en evalueert ze samen met de jongere.

Klik hier om te zien hoe je een sociaal contact toevoegt aan een deelnemer. De relatie tussen de belangrijkste mensen in het jongerennetwerk wordt geëvalueerd. Klik hier om te zien hoe je een sociaal contact evalueert.

DOELEN

Hoe maak ik een doel? (web en app)

Je kunt een doel maken voor een deelnemer op het webplatform of in de app. Ga naar de naam van de deelnemer in de betreffende activiteit om een individuele evaluatie te registreren en volg de getoonde stappen.

Op het webplatform
  1. Klik op 'Een doel maken'.
  2. Beschrijf het doel.
  3. Selecteer het type doel.
  4. Selecteer het tijdsbestek voor het doel.
  5. Klik op 'Voeg een doel toe'.
In de app
  1. Klik op 'Een doel toevoegen'.
  2. Beschrijf het doel.
  3. Selecteer het tijdsbestek voor het doel.
  4. Selecteer het type doel.
  5. Klik op 'Een doel toevoegen'.
Het type doel is niet opgenomen in de lijst met opties. Wat nu?

Als het doeltype niet in de opties voorkomt, betekent dit dat de beheerder van uw organisatie het niet aan de lijst heeft toegevoegd. De beheerder kan doeltypen toevoegen op het tabblad 'Personaliseer de details' op het webplatform. Klik hier om te zien hoe u de gegevensopties kunt wijzigen.

Hoe evalueer ik een doel? (web en app)

Je kunt een doel evalueren op het webplatform of in de app. Ga naar de naam van de deelnemer in de betreffende activiteit om een individuele evaluatie te registreren en volg de getoonde stappen.

Op het webplatform
  1. Klik op de optielijst 'Evaluatie' in het doel dat je wilt evalueren.
  2. Selecteer of er vooruitgang zichtbaar is.
In de app
  1. Klik op het doel dat je wilt evalueren.
  2. Geef aan of er vooruitgang is geboekt.
  3. Klik op 'Een evaluatie registreren'.
Hoe kan ik een doelpunt sluiten? (web en app)

Je kunt een doel sluiten op het webplatform en in de app. Ga naar de naam van de deelnemer in de betreffende activiteit om een individuele evaluatie te registreren en volg de getoonde stappen.

Op het webplatform
  1. Klik op de lijst met opties 'Status' voor het doel dat je wilt sluiten.
  2. Selecteer de status van het doel: 'Mislukt', 'Bereikt' of 'Geannuleerd'.
In de app
  1. Klik op het doel dat je wilt sluiten.
  2. Klik op 'Doel sluiten'.
  3. Geef aan of het doel met succes is bereikt of niet. Klik op 'Doel verwijderen' als je het wilt verwijderen.
Kan ik gesloten doelen blijven zien in de app?

Nee. Zodra je een doel hebt gesloten, is het niet meer zichtbaar in de app. Op het webplatform kun je alle geregistreerde gegevens van een doel blijven bekijken.

HERINNERINGEN EN NOTITIES

Hoe werkt de herinneringsfunctie in StreetSmart Impact?

Een herinnering helpt je om belangrijke zaken die verband houden met een specifieke deelnemer niet te vergeten. Je kunt een herinnering aanmaken op het webplatform of in de app.

Let op! Alleen herinneringen die in de app zijn gemaakt, kunnen later worden omgezet in notities. Een herinnering die op het webplatform is gemaakt, kan niet worden omgezet in een notitie, dus gebruik deze alleen als u tijdelijk iets moet onthouden.

Let op! In de app kun je alleen een herinnering aanmaken in de individuele evaluatie van een deelnemer.

Hoe maak ik een herinnering?

Je kunt een herinnering aanmaken op het webplatform en in de app door deze stappen te volgen.

Op het webplatform
  1. Klik op het belpictogram rechtsboven.
  2. Klik op 'Een herinnering aanmaken'.
  3. Voeg een titel toe.
  4. Klik op 'Aanmaken'.
In de app
  1. Om een herinnering in de app aan te maken, moet je deelnemen aan een individuele evaluatie.
  2. Klik op het belpictogram.
  3. Voeg een titel toe en selecteer een onderwerp.
  4. Klik op 'Herinnering toevoegen'.
Waar kan ik mijn herinneringen vinden?

Je kunt je herinneringen raadplegen op het webplatform of in de app. Herinneringen die op het webplatform zijn gedaan, worden in de app weergegeven en omgekeerd.

  • Klik op het webplatform op het belpictogram rechtsboven om een overzicht te zien van al je herinneringen.
  • Klik in de app op het menu 'Herinneringen' om een overzicht te zien van al je herinneringen.
Hoe kan ik een herinnering voltooien?

Je kunt een herinnering invullen op het webplatform of in de app. Als je een herinnering hebt voltooid, wordt deze verwijderd en kun je deze niet meer zien.

Op het webplatform
  1. Klik op het belpictogram in de rechterbovenhoek.
  2. Klik op de herinnering die je wilt voltooien.
  3. Klik op 'Markeren als voltooid'.
] In de app
  1. Klik op het menu 'Herinneringen'.
  2. Klik op de herinnering die je wilt voltooien.
  3. Klik op 'Markeren als voltooid'.
Hoe maak ik van een herinnering een notitie?

Je kunt een herinnering omzetten in een notitie op het webplatform of in de app. Belangrijk! Je kunt alleen een notitie maken op basis van een herinnering die in de app is gemaakt in het kader van een individuele evaluatie voor een specifieke deelnemer.

Op het webplatform
  1. Klik op het belpictogram in de rechterbovenhoek.
  2. Klik op de herinnering die je wilt omzetten in een notitie.
  3. Schrijf je notitie, selecteer wie het kan zien en markeer of het een levensgebeurtenis is.
  4. Klik op 'Notitie aanmaken'.
In de app
  1. Klik op het menu 'Herinneringen'.
  2. Klik op de herinnering die je wilt omzetten in een notitie.
  3. Schrijf je notitie, selecteer wie het kan zien en markeer of het een levensgebeurtenis is.
  4. Klik op 'Notitie maken'.
Op welke niveaus kan ik notities maken in StreetSmart Impact?

Notities kunnen op individueel niveau of op activiteitsniveau worden gemaakt:

  • Klik hier om te zien hoe je een notitie maakt voor een activiteit.
  • Klik hier om te zien hoe je een notitie maakt voor een deelnemer.
Waar kan ik mijn notities vinden?

Je kunt je notities vinden op het webplatform. Notities zijn niet zichtbaar in de app.

  • Notities voor een activiteit zijn te vinden in de activiteit zelf onder locatierapportage.
  • Notities voor een deelnemer zijn te vinden in het profiel van de deelnemer onder individuele rapportage.
Wat is een levensgebeurtenis?

Een levensgebeurtenis is een gebeurtenis die een grote impact heeft op de jongere. Wanneer u op een briefje aangeeft dat dit een levensgebeurtenis was, wordt dit gemarkeerd op het individuele rapport en op het locatierapport.

RAPPORTAGE

Op welke niveaus genereert StreetSmart Impact rapportages?

StreetSmart Impact genereert rapportage op 4 niveaus:

  1. Locatierapportage: De rapportage van activiteiten die op een specifieke locatie zijn georganiseerd. Je krijgt een overzicht van het aantal deelnemers, hun profiel (leeftijd, geslacht), hun stemming en levensgebeurtenissen, de geregistreerde activiteitennotities en de onderwerpen die op deze locatie zijn georganiseerd. Deze rapportage kan je helpen om een activiteit op deze locatie voor te bereiden.
  2. Activiteitenrapportage: De rapportage van de deelnemers die aan een specifieke activiteit hebben deelgenomen. Je krijgt een overzicht van het aantal deelnemers, de leeftijden, de stemming en de vaardigheden die zijn geëvalueerd. Deze rapportage kan u helpen een activiteit te evalueren.
  3. Individuele rapportage: de rapportage van de activiteiten en onderwerpen waaraan een specifieke deelnemer heeft deelgenomen. Je krijgt een overzicht van de evolutie (stemming, vaardigheden, doelen, sociale kaart en andere evoluties) van de jongere gedurende een bepaalde periode. Deze rapportage kan u helpen om personen in de gaten te houden en ernaar te verwijzen tijdens teamvergaderingen.
  4. Algemene rapportage: De rapportage van de algemene gegevens en gegevens die binnen uw organisatie zijn geregistreerd. Je komt meer te weten over de activiteiten, de profielen van de deelnemers, de onderwerpen die worden georganiseerd en de evaluaties van de jongeren. Deze rapportage kan u helpen om de impact van uw organisatie te meten (wekelijks, maandelijks, jaarlijks).
Waar kan ik de algemene rapportage vinden?

De algemene rapportage is te vinden op het webplatform. Heb je een specifiek rapport nodig? Dat kan! Met behulp van de filters (tijdsbestek, teams, locatie, leeftijdsgroep, teamleider, activiteitensortering en activiteitslabel) kun je eenvoudig de grafieken vinden die je nodig hebt.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Rapportage'
  2. Gebruik de filters van je keuze.
Waar kan ik de rapportage op activiteitsniveau vinden?

De activiteitenrapportage is te vinden op het webplatform.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Activiteiten'.
  2. Klik op de activiteit waar je de rapportage wilt zien.
  3. Ga naar het tabblad 'Rapportering'.
Waar kan ik de rapportage op locatieniveau vinden?

De locatierapportage is te vinden op het webplatform.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Mijn team'.
  2. Ga naar het tabblad 'Locatie'.
  3. Klik op 'Rapportage bekijken' naast de locatie waar je de rapportage wilt zien.
Waar kan ik de individuele rapportering vinden?

De individuele rapportage is te vinden op het webplatform. Heb je een specifiek rapport nodig? Dat kan gedaan worden! Selecteer het tijdsbestek en je vindt gemakkelijk de grafiek die je nodig hebt.

Op het webplatform
  1. Klik op het menu 'Deelnemers'.
  2. Klik op het profiel van de deelnemer waarvan je de rapportage wilt zien.
  3. Ga naar het tabblad 'Rapportering'.
Kan ik de rapportage in de app raadplegen?

Nee, de StreetSmart Impact-app biedt geen rapportagemogelijkheid. Het raadplegen van de rapportering gebeurt via het webplatform.

Worden anonieme deelnemers opgenomen in de rapportage? deelnemers opgenomen in de rapportage?

Ja, anonieme deelnemers worden ook opgenomen in de rapportage. Een anonieme deelnemer wordt alleen opgenomen in de grafieken die betrekking hebben op het contact dat jeugdwerkers hadden met de deelnemers.

Hoe interpreteer ik de 'statistieken voor vandaag' die op het dashboard worden weergegeven?

De statistieken van de dag geven een kort overzicht van de activiteiten in uw StreetSmart Impact-organisatie. De grafiek geeft het aantal deelnemers, activiteiten en hun onderwerpen weer op maand- en jaarbasis.

De rode en groene cijfers en pijlen geven het verschil aan ten opzichte van de vorige maand en het jaar. Zijn de cijfers gedaald? Dan is het nummer rood en de pijl wijst naar beneden. Zijn de cijfers gestegen? Dan is het nummer groen en de pijl wijst naar boven.

GEGEVENSEXPORT

Welke gegevens kan ik exporteren vanuit StreetSmart Impact?

Je kan verschillende soorten gegevens exporteren vanuit het StreetSmart Impact webplatform. Hieronder een overzicht van wat je kan downloaden en waar je het terugvindt:

  • Alle activiteiten (organisatiebreed): Een overzicht van alle komende en eerdere activiteiten van alle teams in de organisatie. Alleen beschikbaar voor beheerders. Klik op het menu 'Download' en selecteer 'Alle activiteiten downloaden'.
  • Teamnotities: Een overzicht van alle notities, zowel individuele notities als die van activiteiten binnen je team. Alleen activiteiten die binnen het team beschikbaar zijn, zijn inbegrepen; notities die slechts voor 1 teamlid zijn, zijn uitgesloten. Klik op het menu 'Download' en selecteer 'Alle teamnotities downloaden'.
  • Deelnemers en evaluaties: Een overzicht van alle geregistreerde deelnemers binnen je team en de bijbehorende evaluaties. Klik op het menu 'Deelnemers' en selecteer 'Deelnemers downloaden' of 'Evaluaties downloaden'.
  • Activiteiten (teamniveau): Een overzicht van alle komende en eerdere activiteiten. Klik op het menu 'Activiteiten' en op 'Downloaden'.
  • Rapporten en grafieken: Alle grafieken en overzichten (locaties, activiteiten, algemene en individuele rapportages) kan je downloaden door op het downloadicoon te klikken rechtsboven een rapport.
In welke formaten kan ik gegevens downloaden?

Grafieken worden automatisch als een .png-afbeelding weergegeven. Deelnemers-, evaluatie- en activiteitenoverzichten worden geëxporteerd als .json-bestanden. Deze JSON-bestanden kan je zelf omzetten naar Excel of CSV-formaat met behulp van gratis online tools (zie hieronder).

Hoe kan ik een JSON-bestand omzetten in Excel?

Optie 1: Gebruik een gratis online converter

  • Ga naar https://www.convertcsv.com.
  • Klik op 'Convert JSON to CSV/Excel'.
  • Upload je JSON-bestand.
  • Klik op 'JSON to Excel'.
  • Download het nieuwe Excel-bestand en werk verder in Excel.

Optie 2: Importeer het JSON-bestand rechtstreeks in Excel

  • Open Excel > Gegevens > Gegevens ophalen > Uit bestand > Uit JSON.
  • Volg de stappen in de Power Query-editor om je data om te zetten naar een tabel.
  • Open geneste kolommen via de pijltjes.
  • Klik op 'Sluiten en laden' om de gegevens in Excel te openen.

Meer info vind je in de video hieronder of in de handleiding.

Hoe kan ik verschillende tabellen samenvoegen in Excel?

  • Importeer beide datasets via Power Query.
  • Behoud de participant ID in beide.
  • Kies 'Query's samenvoegen'.
  • Selecteer het overeenkomstige veld.
  • Kies een samenvoegtype (bv. Left Outer).
  • Klik op de pijltjes om de gewenste info te openen.

Meer info vind je in de video hieronder of in de handleiding.

Hoe maak ik een draaitabel in Excel?

  • Selecteer je tabel > Invoegen > Draaitabel.
  • Excel opent een nieuw tabblad.
  • Sleep velden naar rijen/kolommen/waarden.
  • Bouw je analyse, bv. deelnemers per geslacht of activiteitstype.

Meer info vind je in de video hieronder of in de handleiding.

Hoe zet ik een JSON-bestand met gepersonaliseerde velden om in Excel?

  • Download de deelnemersdata uit StreetSmart Impact.
  • Zet het JSON-bestand om via convertcsv.com.
  • Verwijder overbodige kolommen.
  • Voor elk veld behoud je enkel:
    - De kolom met ingevulde waarde.
    - De veldnaam als titel van die kolom.
  • Zet de dataset om in een tabel.
  • Koppel via ‘Query’s samenvoegen’ aan interventiedata.

Meer info vind je in de video hieronder of in de handleiding.

Kan ik StreetSmart Impact offline raadplegen?

Het webplatform is alleen online beschikbaar. De StreetSmart Impact-app is online en offline beschikbaar.

Gegevens die je offline invoert in de app worden daarom geregistreerd. Wanneer u de volgende keer online gaat, worden uw ingevoerde gegevens gesynchroniseerd met de online database.

Let op! Als je offline werkt met meerdere jeugdwerkers in hetzelfde team, zie je niet wat elk teamlid heeft ingevoerd terwijl jij of zij offline zijn. Zorg ervoor dat u de registratie van informatie niet dupliceert.

Kan StreetSmart Impact worden gesynchroniseerd met andere agenda's?

Nee, de geplande activiteiten kunnen niet worden gesynchroniseerd met andere agenda's (zoals Outlook).

Kan ik gegevenslijsten en profielgegevens aanpassen aan de werking van mijn organisatie en team?

U kunt de StreetSmart Impact omgeving volledig aanpassen aan de werkwijze van uw organisatie en team. Door de gegevenslijsten en profielgegevens te personaliseren kunt u selecteren welke gegevens en details van de jongeren u wilt bijhouden. De personalisatie van de lijsten gebeurt zowel op organisatieniveau als op teamniveau.

De beheerder van uw organisatie kan de StreetSmart Impact gegevenslijsten en profielgegevens aanpassen. Zij kunnen opties toevoegen en verwijderen.

Hier is een overzicht van de gegevenslijsten en profielgegevens die kunnen worden aangepast:

Gegevensoptie
  • Contacttype
  • Doeltype
  • Vaardigheden
  • Activiteitstype
  • Activiteitstype
  • Juridisch document
  • Juridische status
  • Wettelijke woonplaats
  • Overige ontwikkelingen
  • Nuttigheidsindicator
Profielvelden
  • Standaard profielvelden
  • Gepersonaliseerde profielvelden
  • Gepersonaliseerde organisatieprofielvelden
  • Juridische informatie
Gegevensoptie
  1. Klik op het menu ‘Personalise details’.
  2. Ga naar het tabblad ‘Data options’.
  3. Klik op de optielijst ‘Details sort’ en selecteer de lijst die je wilt bewerken.
  4. Selecteer de opties die je niet wilt laten aangeven of evalueren door op de schakelknop te klikken. Alleen de aangevinkte opties worden getoond in de app.
  5. Je kunt hier ook opties verwijderen.  Belangrijk:  Dit betekent dat de optie niet langer beschikbaar zal zijn binnen de hele organisatie.  Dit is alleen mogelijk als er nog geen gegevens zijn ingevoerd, om dataverlies te voorkomen.

Wil je een nieuwe optie toevoegen? Dat kan ook!

  1. Klik op ‘Add new option’.
  2. Geef de nieuwe optie een naam en klik op ‘Toevoegen’.
Profiel details
  1. Klik op het menu ‘Personalise details’.
  2. Ga naar het tabblad ‘Profiel details’.
  3. Klik op ‘Bekijken’ en selecteer de lijst die je wilt bewerken.
  4. Selecteer de velden die je niet wilt laten aangeven met de schakelknop.  Alleen de aangevinkte opties worden getoond in de app.
  5. Je kunt hier ook gepersonaliseerde velden verwijderen.  Belangrijk:  Dit betekent dat het gegevensveld niet langer beschikbaar zal zijn binnen de hele organisatie.  Dit is alleen mogelijk als er nog geen gegevens zijn ingevoerd, om dataverlies te voorkomen.

Wilt u een veld toevoegen? Dat kan ook!

  1. Klik op de optielijst ‘Details sorteren’ en selecteer de gepersonaliseerde lijst die u wilt bewerken.
  2. Klik op ‘Nieuw veld toevoegen’.
  3. Geef het nieuwe veld een naam, selecteer het juiste ‘Invoertype’ en klik op ‘Toevoegen’.
  4. Wilt u een veld wijzigen dat u heeft toegevoegd? Klik op de naam in de lijst om het te wijzigen.

Binnen elk team kunnen de gegevenslijsten en profielgegevens verder worden gewijzigd.  De teamleider van elk team kan voor elke gegevensoptie en elk profielveld aangeven of het ingeschakeld kan worden.  Als een veld is uitgeschakeld, is het niet beschikbaar in de app of op het webplatform.  De teamleider kan geen extra velden toevoegen of velden verwijderen.  Dit moet op organisatieniveau door de beheerder worden gedaan.  

  1. Klik op het menu ‘Mijn Team’.
  2. Ga naar het tabblad ‘Gegevensopties’ of ‘Profielvelden’.
  3. Klik op de betreffende optielijst ‘Details sorteren’ of ‘Bekijken’ en selecteer de lijst die u wilt bewerken.
  4. Selecteer de opties die u niet wilt aangeven of evalueren met behulp van de schakelknop.  Alleen de aangevinkte opties verschijnen in de app.
ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (GDPR)

Wat gebeurt er met de gegevens als ik mijn organisatie verwijder?

Als u uw organisatie verwijdert uit StreetSmart Impact, worden alle verzamelde gegevens een tijdje bewaard en vervolgens onherroepelijk verwijderd.

Wat gebeurt er als ik een collega van mijn organisatie inactief maak?

Als je een collega inactief maakt, heeft hij of zij geen toegang meer tot het StreetSmart Impact-programma. Een collega die inactief is geworden, heeft alleen voor die maand nog een licentie. Hun licentie is vanaf de volgende maand inactief.

Wat gebeurt er als ik een team uit mijn organisatie verwijder?

Als je een team verwijdert, heeft geen van deze teamleden toegang tot de gegevens die binnen dat team zijn geregistreerd. Als je een team verwijdert, worden alle geregistreerde gegevens voor dit team definitief verwijderd.

Wat gebeurt er als ik een collega uit mijn team verwijder?

Als je een collega uit je team verwijdert, heeft deze collega geen toegang meer tot de geregistreerde gegevens voor dat team. De collega blijft lid van je organisatie.

Wat gebeurt er als ik een locatie inactief maak die gekoppeld is aan een team?

Als je een locatie inactief maakt, kunnen er geen nieuwe activiteiten aan deze locatie worden toegevoegd. Alle gegevens die op deze locatie zijn geregistreerd, worden opgeslagen. De locatie wordt nog steeds weergegeven in de rapportage.

Wat gebeurt er als ik een deelnemer inactief maak?

Een gedeactiveerde deelnemer verschijnt niet in de app en kan niet langer worden geregistreerd voor een activiteit. De teamleider kan het profiel reactief maken.

Wat gebeurt er als ik een deelnemer verwijder?

Als je een deelnemer verwijdert, worden alle geregistreerde gegevens van de deelnemer verwijderd. Alleen hun deelname aan activiteiten in het verleden gebeurt anoniem.

Wat gebeurt er als ik een activiteit verwijder?

Je kunt een activiteit alleen verwijderen als er geen geregistreerde gegevens en geen deelnemers zijn toegevoegd. Een verwijderde activiteit verschijnt niet langer in het activiteitenoverzicht.

Waar zijn de juridische documenten beschikbaar?

De juridische documenten zijn hier beschikbaar:
- Terms of Service
- Privacy Policy
- Data Processing Policy

StreetSmart Play

AAN DE SLAG

Hoe kan ik een spel uploaden?

Deel je eigen spel door bovenaan de homepage op ‘Deel een nieuw spel’ te klikken. Volg de stappen van de wizard om je upload te voltooien. Meer informatie nodig over het gebruik van de wizard? Lees deze handleiding.

Blijf ik de eigenaar van het spel nadat ik het heb geüpload op StreetSmart Play?

U blijft altijd de eigenaar van uw geüploade materialen, maar u geeft een licentie aan andere gebruikers van het platform en aan ons om deze te gebruiken en te wijzigen. Upload alleen materiaal waarvan u de rechten bezit, of dat rechtenvrij is. Lees voor meer informatie onze Algemene voorwaarden op het StreetSmart Play platform.

Hoeveel kost het om StreetSmart Play te gebruiken?

StreetSmart Play is een gratis educatief platform voor het delen van content. Maak een account aan en ontdek honderden gratis educatieve spellen en activiteiten.

HET PLATFORM GEBRUIKEN

Ik kan geen specifiek spel vinden op het platform.

Voor een snelle zoekopdracht, ga je naar de homepage en selecteer je bovenaan de pagina een onderwerp, leervaardigheid of activiteit.

Filters

Voor een uitgebreidere zoekopdracht, ga je naar de spellenpagina en scroll je naar beneden. Aan de linkerkant van de pagina vind je een groene filterknop. Klik op de filterknop en selecteer de filters die je wilt gebruiken.

Filter: results and how to sort

Scroll naar beneden en klik op 'filters toepassen' om de resultaten te zien. Meer informatie over het gebruik van filters vind je in deze tutorial.

Waarom is mijn spel niet zichtbaar in andere talen?

Nadat je je spel hebt geüpload, kan het even duren voordat onze contentmanagers je spel in de andere talen publiceren. Op deze manier kan een spellingcontrole worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de beschrijving van je spel begrijpelijk is voor andere gebruikers. Ondertussen zal je spel zichtbaar zijn op je eigen profiel onder de sectie ‘Je spellen die worden beoordeeld.’

Hoe voeg ik spellen en bijdragers toe aan mijn favorieten?

Je favoriete spellen en bijdragers kunnen worden opgeslagen in je profiel. Om een spel aan je profiel toe te voegen en op te slaan voor later, klik je gewoon op de hartknop op de spel- of overzichtspagina. Om een bijdrager toe te voegen aan je favoriete bijdragers, ga je naar het profiel van een spelontwerper en klik je op de hartknop. Zowel je favoriete spellen als bijdragers zijn te vinden onder het tabblad ‘Mijn Favorieten’ in je profiel.

SUPPORT

Ik kan geen handleiding of bijlage downloaden, wat is er mis?

Waarschijnlijk ben je niet ingelogd op het StreetSmart Play platform! Klik op de Login/Registreren-knop bovenaan de pagina en volg de stappen. Nog geen account? Bekijk de tutorial of registreer je hier.

Hoe houden we StreetSmart Play vrij van ongepaste inhoud?

StreetSmart Play is een online platform voor het delen van content waar iedereen zijn educatieve activiteiten kan delen met de community. Het platform is eigendom van de community en kwaliteitscontrole wordt gehandhaafd door een systeem van beoordelingen en feedback. Bovendien kunnen gebruikers spellen rapporteren als de spellen onduidelijk zijn of ongepaste inhoud bevatten die niet in overeenstemming is met de universele kinderrechten en onze algemene voorwaarden. Voor meer informatie, bekijk hier onze algemene voorwaarden.

StreetSmart Learn

ACCOUNT

Hoe begin ik met mijn StreetSmart Learn-ervaring?

Klik op de registratieknop en vul de lege velden in. Nadat je akkoord gaat met de algemene voorwaarden, kun je je account aanmaken.

Heb je al een account? Log in met je e-mailadres en wachtwoord.

Help, ik kan niet inloggen!

Controleer of je het juiste e-mailadres en wachtwoord hebt gebruikt.

  • Wachtwoord vergeten? Klik op de knop ‘Hulp nodig bij inloggen?’ om je wachtwoord te herstellen.
  • Nog geen account? Ga naar de registratiepagina om een account aan te maken en krijg gratis toegang tot al het leermateriaal.
Ik ben mijn wachtwoord vergeten.

Ga naar de inlogpagina en klik op de knop ‘Hulp nodig bij het inloggen?’. Nadat u uw e-mailadres heeft ingevuld, kunt u uw wachtwoord herstellen.

Ik heb geen activeringsmail ontvangen.

Na registratie ontvangt u een bevestigingsmail op het e-mailadres dat u tijdens de registratie heeft opgegeven van learn-no-reply@mobileschool.org. Klik op de link in de e-mail om uw e-mailadres te bevestigen.

Als u de bevestigingsmail niet in uw inbox ziet, controleer dan de volgende vragen en oplossingen:

  • Was er een typefout of fout in het e-mailadres toen u zich registreerde bij StreetSmart Learn? Dit kan betekenen dat de bevestigingsmail ergens anders naartoe wordt gestuurd.
  • Heeft u uw spammap gecontroleerd? Het geautomatiseerde bevestigingsbericht zou daar kunnen staan.
  • Uw e-mailprovider heeft mogelijk geautomatiseerde e-mailberichten geblokkeerd.
  • Zoek met de zoekfunctie in uw mailbox naar een e-mail van learn-no-reply@mobileschool.org.
  • Vanaf de inlogpagina van StreetSmart Learn klikt u op Wachtwoord vergeten. Door op de link in het wachtwoordherstelbericht te klikken, wordt uw e-mailadres bevestigd. (U hoeft uw wachtwoord niet opnieuw in te stellen.)
(Hoe) kan ik mijn account verwijderen?

Dit kunt u niet zelf doen. Neem contact met ons op via info@street-smart.be en wij zorgen ervoor dat uw account wordt verwijderd.

Is aanmelden gratis?

Ja! StreetSmart Learn is volledig gratis en staat open voor iedereen die op zoek is naar online training. Van leerkrachten tot jeugdwerkers, van straatpedagogen tot jonge leiders...

Hoe wijzig ik mijn naam in mijn account?

Om uw volledige naam te wijzigen in uw StreetSmart Learn-account:

  • Bovenaan elke pagina selecteert u het pictogram van het keuzemenu naast uw gebruikersnaam.
  • Selecteer ‘Account’.
  • Naast het veld ‘Volledige naam’ klikt u op ‘Bewerken’ en brengt u vervolgens de gewenste wijzigingen aan in uw volledige naam.
  • Als je klaar bent, klik op opslaan.
Kan ik mijn gebruikersnaam wijzigen?

Nee, zodra een StreetSmart Learn gebruikersnaam is aangemaakt tijdens de registratie, kan deze niet meer worden gewijzigd.

ONDERWERPEN, PROGRAMMA'S, CURSUSSEN

Wat is het verschil tussen onderwerpen, programma's en cursussen?

StreetSmart Learn biedt trainingsinhoud aan over verschillende onderwerpen. Voor elk van de aangeboden onderwerpen vind je verschillende trainingsprogramma's. Een programma is een langer leertraject, opgebouwd uit kleinere leereenheden, die we cursussen noemen. Een cursus heeft slechts één leerdoel en duurt ongeveer 20 minuten om te voltooien. Bekijk het volgende voorbeeld ter verduidelijking:

Hoe vind ik interessante programma's of cursussen?

Om een programma of cursus te vinden, kun je …

  • Gebruik de zoekbalk op de homepage. Typ gewoon een woord in de zoekbalk en het platform zal enkele cursussen en programma's voorstellen.
  • Verken cursussen per onderwerp op de homepage. Alle programma's of cursussen van een specifiek onderwerp verschijnen dan.
  • Gebruik de tabbladen ‘cursussen’ en ‘programma's’ om cursussen of programma's te vinden. Hier kun je ook de filterfunctie gebruiken, waarmee je kunt filteren op organisatie, onderwerp en taal.
Hoe schrijf ik me in voor een programma of cursus?

Een programma of cursus op StreetSmart Learn gevonden die je interessant vindt om te volgen? Zorg ervoor dat je je inschrijft.

  • Inschrijven voor een cursus is eenvoudig. Klik op de cursuspagina op ‘bekijk cursus’. Je komt nu op een overzichtspagina van de cursus terecht, waar je de verschillende modules kunt zien. Bovenaan zie je: ‘Schrijf je nu in om toegang te krijgen tot de volledige cursus.’ Klik hier. Eenmaal ingeschreven, verschijnt de cursus op je StreetSmart Learn Dashboard.
  • Door je in te schrijven voor een programma, schrijf je je tegelijkertijd in voor alle cursussen van het programma. Klik op het programma dat je wilt volgen en klik vervolgens op de gele knop: ‘bekijk programmavooruitgang’. Nu ben je ingeschreven voor alle cursussen van het programma.
Hoe lang duurt het om een programma af te ronden?

StreetSmart Learn maakt gebruik van de principes van microlearning. Daarom zijn programma's opgesplitst in kortere, behapbare cursussen die ongeveer 20 minuten duren. De geschatte duur van elke cursus is te vinden op de cursuspagina's en op de cursustegels. De geschatte duur van een compleet programma is ook zichtbaar op de programmategels en op de programmapagina.

Hoe lang heb ik om een programma/cursus af te ronden? Is er een deadline zodra ik begin?

Op elke cursuspagina staat een geschatte duur van de cursus. Er is echter geen deadline om het programma of de cursus af te ronden zodra je begint. Zo kan iedereen in zijn eigen tempo vooruitgaan.

Moet ik de cursussen in een bepaalde volgorde volgen?

Er zijn geen beperkingen of verplichtingen, je kunt elke cursus afzonderlijk volgen, maar het wordt aanbevolen om de cursussen van één programma in de juiste volgorde te volgen. De aanbevolen volgorde wordt weergegeven op de programmapagina.

Wanneer wordt mijn cursus als voltooid gemarkeerd? Waar kan ik mijn cursusactiviteit volgen?

Wanneer je aan het einde van de cursus bent, vragen we je om aan te geven of je deze cursus zou aanbevelen. Eenmaal voltooid, kom je op de voortgangspagina van je cursus, waar je een certificaat kunt aanvragen. Je kunt je certificaat bekijken door op de link te klikken.

Je kunt ook naar je dashboard gaan en zoeken naar de cursus die je zojuist hebt voltooid. Daar vind je een link naar het gerelateerde programma. Als je op dit gerelateerde programma klikt, kun je je voortgang van het programma controleren en zien welke cursussen je al hebt voltooid, welke nog openstaan en welke in uitvoering zijn.

Waarom deze onderwerpen?

We houden van. De onderwerpen zijn gekozen op basis van een enquête onder jeugdwerkers wereldwijd en op basis van onze eigen expertise. Natuurlijk is dit niet alles wat we hebben. StreetSmart Learn zal in de toekomst worden uitgebreid met nieuwe onderwerpen en nieuwe programma's. We zullen ook samenwerken met partners om ons te laten inspireren door hun expertise en je de best mogelijke leermaterialen te bieden, dus blijf op de hoogte! We horen graag van je, dus voel je vrij om suggesties te doen. Stuur ze naar ons e-mailadres info@street-smart.be.

Kan ik suggesties doen voor nieuwe onderwerpen waarover ik meer wil leren?

We horen graag van je, dus voel je vrij om suggesties te doen. Stuur ze naar ons e-mailadres info@street-smart.be.

EVALUATIE EN BELONINGEN

Worden de oefeningen/opdrachten beoordeeld? Heeft dit invloed op het al dan niet ontvangen van een certificaat?

De opdrachten worden beoordeeld. Je moet 50% of meer behalen om een certificaat voor elke cursus te kunnen ontvangen.

Wanneer verdien ik een badge?

Dit is een verrassing! Je vindt de badges die je hebt ontvangen op je profiel op StreetSmart Learn, onder het tabblad ‘Prestaties’. Wanneer je je eerste badge ontvangt, krijg je ook een melding op je e-mailadres van Badgr (de badgeprovider).

Wanneer ontvang ik mijn certificaat?

Je ontvangt een certificaat wanneer je een cursus voltooit en de opdrachten die aan die cursus gekoppeld zijn, haalt (>50%). Wanneer je alle cursussen van een specifiek programma afrondt, ontvang je ook een programma-afrondingscertificaat.

Waar vind ik mijn certificaten?

Een overzicht van je prestaties vind je op je profiel. Open het keuzemenu door op je naam te klikken en ga naar je ‘dashboard’ OF naar je ‘profiel’ om je certificaten en andere prestaties te raadplegen.

Wat is de meerwaarde van deze cursussen voor mij als jeugdwerker?

Levenslang leren is tegenwoordig geen onbekend concept. Hier bij MobileSchool.org zijn we ervan overtuigd dat we onze kennis moeten blijven uitbreiden om gelijke tred te houden met onze steeds veranderende omgeving. De programma's van StreetSmart Learn helpen je je dagelijkse praktijk te verbeteren en ondersteunen je bij het aanbieden van jeugdwerk dat impactvol en interessant is voor je doelgroep.

Kan ik ook bijdragen aan het platform?

Niet iedereen kan zelf content uploaden, maar we werken wel samen met partnerorganisaties die content creëren voor StreetSmart Learn. Geïnteresseerd om met ons samen te werken? Neem contact met ons op via info@street-smart.be en laten we bespreken hoe we kunnen samenwerken.

ALGEMEEN

Voornaamwoorden: Waarom hebben jullie consequent het voornaamwoord ‘hij’ gebruikt?

De beslissing om het voornaamwoord ‘hij’ te gebruiken, is pragmatisch genomen. We willen uiteraard dat onze inhoud inclusief is, maar ook toegankelijk voor iedereen. We willen dat onze inhoud vlot en gemakkelijk leesbaar is voor alle cursisten.

Is alles beschikbaar in 4 talen?

Alle cursussen en programma's zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands, Frans en Spaans. Rechtsboven op de pagina kun je eenvoudig de taal wijzigen om de cursussen in je voorkeurstaal te volgen!

Hoe kan ik feedback geven op de programma's en cursussen?

Heb je feedback voor ons? Laat het ons weten via info@street-smart.be en we zorgen ervoor dat je een antwoord krijgt.

Hoe wijzig ik de ondertitels van de video?

Alle video's gemaakt door StreetSmart zijn beschikbaar in vier talen: Engels, Frans, Spaans en Nederlands. De hoofdtaal van de video is altijd Engels, maar je kunt de ondertitels van de video's wijzigen naar de andere talen door op het CC-icoon onderaan de YouTube-video te klikken. Er verschijnt een rode lijn onder het icoon wanneer ondertiteling is ingeschakeld. Om de taal te wijzigen, klik je op het tandwielicoon en kies je je voorkeurstaal.

Wat is het verschil tussen het delen van een beperkt profiel en een volledig profiel?

Op het tabblad ‘Profiel’ kun je zien of je een beperkt of volledig profiel deelt. Een beperkt profiel omvat alleen je bijnaam en, optioneel, een afbeelding. Een volledig profiel bestaat, naast je gebruikersnaam en profielafbeelding, uit informatie over je volledige naam, je locatie, je taal, een paragraaf over jezelf en links naar je socialemedia-accounts.

Als je ervoor kiest om profielinformatie toe te voegen, kunnen cursusteams en andere cursisten in je cursussen de informatie bekijken die je deelt. Voordat je een volledig profiel kunt delen, moet je je geboortedatum opgeven in het tabblad ‘Account’.

Vind je het antwoord op je vraag niet? Gebruik de contactpagina om ons een bericht te sturen. We helpen je graag!